C'est la seule question qui compte, et elle se calcule. Il vous faut quatre chiffres : le temps que la tâche vous prend aujourd'hui, par combien vous pensez le diviser une fois la tâche automatisée, ce que coûte l'heure de la personne qui s'en charge, et le coût de l'automatisme. Le reste est de l'arithmétique, et ce calculateur de rentabilité la fait pour vous.
Il arrive que le calcul dise non : une tâche trop rare ou trop irrégulière ne justifie pas d'automatisme. Cette page sert aussi à le savoir.
Salaire chargé divisé par les heures travaillées, ou votre propre taux horaire si c'est vous qui faites la tâche (les exemples ci-dessus vont de 15 à 28 €).
Pour vous situer : les automatismes décrits sur les pages métiers vont de 900 à 1 650 €. Je chiffre en heures ou en demi-journées, et le prix est ferme avant tout engagement (voir comment je chiffre).
Si le calcul est encourageant, l'étape suivante est un audit de votre fonctionnement pour vérifier ces chiffres sur le terrain, ou directement un premier échange.