Vous dirigez une petite ou moyenne structure et vous sentez bien que des heures se perdent dans des tâches répétitives. Mais lesquelles automatiser en premier ? Lesquelles laisser tranquilles ? L'audit de vos processus de travail répond à ces deux questions, chiffres à l'appui.
Sur place, avec les personnes qui font le travail. On regarde ensemble une journée type : les outils, les ressaisies, les allers-retours inutiles. Puis ce que l'IA fait déjà bien sur ces tâches, et ce que votre budget permet.
Toutes les tâches ne se valent pas. Certaines s'automatisent de façon fiable ; d'autres demandent un jugement humain et doivent rester entre vos mains. Je construis avec l'intelligence artificielle générative au quotidien : je sais ce qu'elle lit sans se tromper, ce qu'elle rédige correctement et ce qu'il ne faut pas lui confier. C'est ce tri que vous achetez.
Pour chaque piste retenue : le problème, la solution envisagée, la rentabilité, le coût estimé et le point mort. De quoi décider en connaissance de cause, avec moi ou avec quelqu'un d'autre.
Le livrable : un document de quelques pages, où chaque piste tient en trois lignes (problème, solution, gain estimé). Vous pouvez le mettre entre toutes les mains. Comptez 200 à 300 € par jour selon la distance et la complexité de votre métier ; le nombre de jours se fixe au premier rendez-vous.
Le piège classique de l'automatisation est de partir de l'outil (« il paraît que l'IA fait ça ») au lieu de partir du terrain. Les automatismes qui rapportent le plus sont rarement les plus spectaculaires : ce sont les tâches banales qui reviennent chaque semaine. L'audit sert à les trouver et à les mettre dans le bon ordre, en pesant ce que chaque piste rapporte.
Les pistes retenues débouchent, selon le cas, sur une automatisation de vos outils actuels ou sur un logiciel sur mesure ; les pages métiers montrent à quoi cela peut ressembler pour votre secteur.
Vous pouvez déjà vous faire une idée avec le calculateur de rentabilité : prenez la tâche qui vous agace le plus et posez les chiffres.